シヤチハタ（舟橋正剛社長）の電子決裁サービス「Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）」が、総合メーカーのニデック（京都市）に導入され、ニデックは見積もり承認にかかる時間を6分の1に短縮し、紙削減等により年間数千万円規模のコスト削減を実現した。

　ニデックでは、コロナ禍により在宅勤務が主流となった際、各種書類の承認作業のためだけに出社しなければならない状況を課題に感じていたことから導入を検討。通常は新システムの導入を情報システム部が主導となり決定していたが、今回は初めて利用ユーザーとなる営業部門がシステム導入を企画して決定した。

　その結果今までは、最終的な承認までに作業時間だけで 20～30 分ほどかかっていたものの、「Shachihata Cloud」導入によりその時間を5分まで短縮することに成功。さらに承認完了までのリードタイムも削減した。

　またこれまでは1回押印回覧を回すのに3回紙を印刷しなければならないこともあった。月に600～700回の承認と回覧があり、これらが全てなくなったことにより、紙の印刷費用や印紙代、郵送費、削減できた工数から算出した費用を合算すると、営業部門だけでも数千万円単位でコスト削減に貢献したという。

　Shachihata Cloud は、リモートワーク時代のクラウド電子印鑑・電子署名サービス。

　稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書、注文／請書等の取引先との決裁文書にいたるまで様々な文書の押印業務をデジタル化し、時間や場所を問わず簡単かつ安全に電子印鑑・電子署名を行うことができる。

　また2022年には電子取引ソフトのJIIMA認証を取得した。シヤチハタは電子印鑑システムの市場展開を1995年から行っており、導入数は95万件（2022年12月時点）を突破している。

【導入事例】ニデック株式会社
https://dstmp.shachihata.co.jp/case/nidec/